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軟件著作權即軟件開發完成之日起就自動產生，登記并不是權利產生的必要條件。軟件著作權登記申請是指著作權人向中國版權保護中心提出申請，由中國版權保護中心審核并發出軟件著作權登記證書。
軟件著作權登記申請的條件有：
軟件著作權人主體資格證明，主體資格具體有：自然人、法人或者其他組織。
軟件著作權人自主開發軟件證明即軟件著作權的權利歸屬證明和軟件產品的相關資料（具體有：軟件的源程序及文檔；軟件的名稱及版本號、開發完成時間、發表時間；軟件運行環境（指軟件運行的硬件和軟件環境）；軟件開發使用的編程語言的名稱及版本號、源程序總行數；軟件的主要功能、用途和技術特點作簡要說明。
軟件著作權登記準備材料：
1）軟件源代碼word文檔：提供4000行（前2000行和后2000行）源代碼，不包含注釋和空格行；
2）軟件說明書word文檔：軟件用戶操作手冊或軟件設計說明書；
備注：
1、軟件用戶操作手冊中必須包含軟件運行界面截圖，且需圖文并茂，圖片必須清晰可見（圖片上如果含有文字必須清晰可見）；軟件設計說明書中必須提供軟件各功能模塊的設計流程圖；
2、軟件說明書一般需要提供15頁以上的word文檔。
3）軟件著作權登記簡要申請表；
4）企業營業執照副本掃描件/單位法人證書副本掃描件/個人身份證件。
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